U svetu upravljanja dokumentima, Canonov sistem za upravljanje dokumentima (DMS) “Therefore” ističe se kao moćan alat za poboljšanje efikasnosti i saradnje. Bez obzira da li već koristite ovaj sistem ili razmišljate o prelasku, evo nekoliko saveta i trikova kako biste maksimalno iskoristili prednosti:
Prilagodite radni prostor:
Iskoristite opcije prilagođavanja “Therefore” da prilagodite svoj radni prostor prema svojim potrebama. Organizujte fascikle, kategorije i kontrolne table radi brzog pristupa često korišćenim dokumentima.
Koristite napredne filtere pretrage:
“Therefore” nudi snažne funkcionalnosti pretrage. Savladajte korišćenje naprednih filtera pretrage kako biste brzo pronašli dokumente. Ovo može uštedeti dragoceno vreme i povećati produktivnost.
Kontrola različitih verzija dokumenata:
Iskoristite mogućnosti kontrole verzija u “Thereforu” efikasno. Jasno označite verzije dokumenata i iskoristite sposobnosti sistema za praćenje promena. Ovo osigurava da svi budu informisani o najnovijim revizijama dokumenata.
Istražite automatizaciju funkcija:
Zaronite u funkcije automatizacije “Therefora” kako biste pojednostavili ponavljajuće zadatke. Automatizujte tokove dokumenata, odobrenja i obaveštenja kako biste smanjili ručne napore i smanjili rizik od grešaka.
Iskoristite mobilnu dostupnost:
Prihvatite mobilnu dostupnost “Therefora”. Omogućite svom timu pristup, pregled i saradnju na dokumentima u bilo koje vreme i na bilo kom mestu. Ova fleksibilnost podstiče odzivnu i agilnu radnu sredinu.
Unapredite protokole bezbednosti:
Canon stavlja naglasak na bezbednost dokumenata. Upoznajte se sa protokolima bezbednosti koje nudi DMS, uključujući kontrolu pristupa korisnika i šifrovanje. Obezbedite da vaš tim dobro poznaje održavanje sigurne radne sredine za dokumente.
Budite informisani o ažuriranjima:
“Therefore” redovno ažurira svoj DMS novim funkcijama i poboljšanjima. Budite informisani o ovim ažuriranjima i integrišite nove funkcionalnosti u svoj radni tok kako biste ostali u samom vrhu efikasnosti upravljanja dokumentima.
Podrška korisnicima je vaš saveznik:
“Therefore” pruža odličnu podršku korisnicima. Ako naiđete na izazove ili imate pitanja, obratite se podršci. Oni mogu pružiti uvide, savete i rešenja kako biste optimizovali svoje iskustvo.
Podelite svoja iskustva ili postavite bilo kakvo pitanja o “Thereforu” našem prodajnom timu.
