Blog

Povećajte efikasnost poslovanja uz Canonov DMS: Saveti i trikovi

19.01.2024.

U svetu upravljanja dokumentima, Canonov sistem za upravljanje dokumentima (DMS) “Therefore” ističe se kao moćan alat za poboljšanje efikasnosti i saradnje. Bez obzira da li već koristite ovaj sistem ili razmišljate o prelasku, evo nekoliko saveta i trikova kako biste maksimalno iskoristili prednosti:

 

Prilagodite radni prostor:

Iskoristite opcije prilagođavanja “Therefore” da prilagodite svoj radni prostor prema svojim potrebama. Organizujte fascikle, kategorije i kontrolne table radi brzog pristupa često korišćenim dokumentima.

Koristite napredne filtere pretrage:

“Therefore” nudi snažne funkcionalnosti pretrage. Savladajte korišćenje naprednih filtera pretrage kako biste brzo pronašli dokumente. Ovo može uštedeti dragoceno vreme i povećati produktivnost.

Kontrola različitih verzija dokumenata:

Iskoristite mogućnosti kontrole verzija u “Thereforu” efikasno. Jasno označite verzije dokumenata i iskoristite sposobnosti sistema za praćenje promena. Ovo osigurava da svi budu informisani o najnovijim revizijama dokumenata.

Istražite automatizaciju funkcija:

Zaronite u funkcije automatizacije “Therefora” kako biste pojednostavili ponavljajuće zadatke. Automatizujte tokove dokumenata, odobrenja i obaveštenja kako biste smanjili ručne napore i smanjili rizik od grešaka.

Iskoristite mobilnu dostupnost:

Prihvatite mobilnu dostupnost “Therefora”. Omogućite svom timu pristup, pregled i saradnju na dokumentima u bilo koje vreme i na bilo kom mestu. Ova fleksibilnost podstiče odzivnu i agilnu radnu sredinu.

Unapredite protokole bezbednosti:

Canon stavlja naglasak na bezbednost dokumenata. Upoznajte se sa protokolima bezbednosti koje nudi DMS, uključujući kontrolu pristupa korisnika i šifrovanje. Obezbedite da vaš tim dobro poznaje održavanje sigurne radne sredine za dokumente.

Budite informisani o ažuriranjima:

“Therefore” redovno ažurira svoj DMS novim funkcijama i poboljšanjima. Budite informisani o ovim ažuriranjima i integrišite nove funkcionalnosti u svoj radni tok kako biste ostali u samom vrhu efikasnosti upravljanja dokumentima.

Podrška korisnicima je vaš saveznik:

“Therefore” pruža odličnu podršku korisnicima. Ako naiđete na izazove ili imate pitanja, obratite se podršci. Oni mogu pružiti uvide, savete i rešenja kako biste optimizovali svoje iskustvo.

Podelite svoja iskustva ili postavite bilo kakvo pitanja o “Thereforu” našem prodajnom timu.