Posebna ponuda za e-Arhiviranje, skeniranje i čuvanje dokumenata

13.09.2023.

Naša firma posvećena je pružanju visokokvalitetnih usluga e-Arhiviranja i čuvanja dokumenata, uz napredne tehnologije i sigurnosne standarde.

Usluge:

E-arhiviranje dokumenata

  • Skeniranje i digitalizacija papirnih dokumenata u visokoj rezoluciji.
  • Organizacija i kategorizacija digitalnih dokumenata radi lakšeg pretraživanja.
  • Siguran pristup vašim digitalnim dokumentima putem zaštićene online platforme.

 

Dodatne usluge:

  1. Kategorija u kojoj se vodi evidencija o Ugovorima

Sadrži indeksne podatke i detalje koji su prilagodljivi svakoj organizaciji.

  1. Kategorija u kojoj se vodi evidencija o menicama

 

Sadrži sve podatke koji su potrebni kako bi se postigla što veća efikasnost pri pretraživanju određenih menica, koje su povezane sa određenim ugovorima.

  1. Kreiranje radnih procesa unutar organizacije

U Therefore-u postoji mogućnost kreiranja radnih procesa, koji omogućavaju lakše upravljanje dokumentima u sklopu organizacije.

  • Mapiranje putanje i kretanja dokumenta u organizaciji
  • Provera i odobravanje dokumenata od strane nadležnih
  • Obaveštenja i podsetnici u obliku E-maila
  • …

Therefore nudi ogromne mogućnosti kreiranja različitih procesa, za različite namene.

Ponuda uključuje

  • Isporuku i instalaciju rešenja za skeniranje i arhiviranje dokumenata (Therefore) sa podešavanjem određenog broja kategorija dokumenata
  • Obuka do dva zaposlena za rad u programu (proces skeniranja i arhiviranja dokumenata)
U paket ulaze DMS Therefore Online licenca:

  • 1 – konkurentska licenca
  • 10GB storage
  • Godišnja podrška za nove verzije programa

Glavne prednosti sistema za upravljanje dokumentima Therefore su: ušteda vremena, efikasnost i postignuta transparentnost.

Svaki dokument možete pronaći u bilo kom trenutku, prateći njegovu putanju među potpisnicima, i brzo ga dobaviti iz arhive radi interne revizije. Samim tim produktivnost je povećana.

 

Skeniranje Dokumenata

 

  • Profesionalno skeniranje dokumenata različitih formata i veličina.
  • Konverzija skeniranih dokumenata u željeni format (PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, itd.) u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi.
  • Ispravna obrada boje, kontrasta i jasnoće radi optimalne čitljivosti.

 

Arhiviranje Dokumenata

 

  • Sigurno i klimatizovano skladištenje papirnih dokumenata u skladu sa propisima.
  • Etiketiranje i organizacija dokumenata za brz i precizan pristup.
  • Mogućnost skeniranja ili dostave neophodnih strana u propisanom roku.

 

Napomena: Arhivska kutija je dimenzija 410mm(V) x 334mm(Š) x 295mm(D) i ona čini osnovni element za ponudu. U jednu arhivsku kutiju staje 4 do 5 registratora.

 

Dodatna ponuda!

 

Za dodatne informacije ili da bismo se dogovorili za sastanak kako bismo detaljnije razgovarali o vašim potrebama, slobodno nas kontaktirajte

Telefon:  + 381 11 329 19 82

E-mail:    office@malex.rs

 

Radujemo se prilici da surađujemo s vama i pružimo vam vrhunsku uslugu e-Arhiviranja i čuvanja dokumenata.