Neprekidno pravljenje rezervnih kopija i postojano skladište za podatke pomažu vašoj organizaciji da se vrati poslovanju nakon požara, poplave ili drugih katastrofa.
Bezbedna saradnja u realnom vremenu, sa pametnom kontrolom verzija, omogućava zaposlenima da sa pouzdanjem sarađuju na najnovijim dokumentima.
Lako identifikujte „uska grla“ za procese uz dinamičko ad hoc i automatizovano izveštavanje, kao i pristup ključnim pokazateljima učinka, za radne procese za arhiviranje i dokumente.
U današnjem poslovnom svetu, efikasno upravljanje dokumentima predstavlja ključnu prednost u odnosu na konkurenciju. Digitalizacija poslovanja i prelazak na bezpapirno poslovno okruženje omogućava brže donošenje odluka, smanjenje operativnih troškova i povećanje bezbednosti podataka.
Therefore™ je napredno softversko rešenje za upravljanje dokumentima (DMS – Document Management System), koje kompanijama svih veličina pomaže da digitalizuju svoje poslovne procese, optimizuju upravljanje informacijama i osiguraju potpunu usklađenost sa zakonskom regulativom.
Malex City Copy Service je ovlašćeni partner za implementaciju Canon Therefore™ rešenja u Srbiji i regionu.
Therefore™ je sistem za upravljanje dokumentima koji omogućava korisnicima da čuvaju, pretražuju, dele i štite važne poslovne informacije unutar jedinstvenog, sigurnog digitalnog okruženja. Ovaj softver podržava čitav životni ciklus dokumenta – od trenutka kada nastane, preko obrade, distribucije i arhiviranja, do konačnog brisanja ili čuvanja u skladu sa zakonskim zahtevima.
Therefore™ je modularan, što znači da se može prilagoditi različitim sektorima, industrijama i veličinama organizacija. Bilo da ste malo preduzeće, javna ustanova, pravna kancelarija, banka ili proizvodna firma – ovaj sistem odgovara vašim potrebama.
Zaboravite na haos u papirima, folderima i neorganizovanim fajlovima. Therefore™ čuva sve dokumente na jednom mestu – sigurno, organizovano i lako dostupno uz naprednu pretragu po sadržaju, metapodacima ili tipu dokumenta.
Therefore™ omogućava kreiranje radnih tokova (workflow) koji automatizuju ponavljajuće zadatke – kao što su odobravanje faktura, obrada zahteva, arhiviranje ugovora i slanje obaveštenja. Time se smanjuju ljudske greške i ubrzava rad.
Sistem se jednostavno integriše sa Microsoft Office paketom, ERP rešenjima, SAP-om, CRM platformama, kao i Canon multifunkcionalnim uređajima. Takođe, omogućava direktno skeniranje i indeksiranje dokumenata putem povezivanja sa skenerima i štampačima.
Zahvaljujući cloud tehnologiji, korisnici mogu pristupiti svojim dokumentima iz kancelarije, sa terena ili od kuće, koristeći računar, tablet ili mobilni telefon. Therefore™ podržava hibridni i rad na daljinu.
Svi dokumenti su zaštićeni naprednim sistemima autorizacije i enkripcije. Administrator određuje nivoe pristupa, prava korisnika, kao i vremenski period čuvanja dokumenata. Therefore™ je u skladu sa GDPR, ISO standardima i drugim zakonskim regulativama.
Bez obzira na veličinu vaše kompanije, Therefore™ omogućava da informacije dođu do pravih osoba, kada su im najpotrebnije. Brža dostupnost informacija vodi ka bržem donošenju poslovnih odluka.
Kao deo Canon portfolija poslovnih softvera, Therefore™ se besprekorno integriše sa Canon multifunkcionalnim uređajima. To znači da direktno sa Canon štampača možete skenirati, indeksirati i arhivirati dokument u samo nekoliko klikova i uz maksimalnu sigurnost.
Malex kao ovlašćeni Canon partner omogućava kompletnu implementaciju, obuku i tehničku podršku za Therefore™ sistem. Nudimo rešenja „ključ u ruke“, uključujući i integraciju sa hardverom, kao i nadzor i održavanje sistema.
Finansije i bankarstvo – upravljanje ugovorima, zahtevima i procedurama
Zdravstvo – zaštita podataka pacijenata i brza dostupnost kartona
Javna uprava – digitalizacija i arhiviranje dokumenata i rešenja
Pravna lica – evidencija predmeta, potpisivanje i kontrola verzija
Trgovina i logistika – upravljanje otpremnicama, fakturama i zalihama
Malex City Copy Service poseduje višegodišnje iskustvo u oblasti digitalizacije poslovanja i implementaciji DMS rešenja. Naš tim sertifikovanih konsultanata i IT stručnjaka pomaže klijentima da naprave pravu strategiju upravljanja dokumentima, implementiraju Therefore™ sistem i obezbede kontinuiranu tehničku podršku.
Naše usluge obuhvataju:
Therefore™ se može koristiti kao cloud rešenje (Therefore™ Online) ili kao on-premise rešenje instalirano na vašim serverima. Cloud varijanta je idealna za firme koje žele brz start bez velikog ulaganja u infrastrukturu, dok je on-premise opcija pogodna za organizacije sa specifičnim bezbednosnim zahtevima.
Ako želite da unapredite upravljanje dokumentima, smanjite troškove, ubrzate tokove i osigurate usklađenost sa zakonskom regulativom – Therefore™ softver je pravi izbor.
Za besplatnu prezentaciju i konsultacije, kontaktirajte nas putem email-a prodaja@malex.rs ili telefona +381 11 329 19 82.