Korisnici se identifikuju putem kartice, PIN koda ili korisničkog imena i lozinke, a dokumenti se štampaju tek nakon autorizacije. Na ovaj način se sprečava zloupotreba podataka i gubitak dokumenata, što je posebno važno u firmama koje barataju osetljivim informacijama.
uniFLOW omogućava detaljan uvid u sve aktivnosti štampe, kopiranja, skeniranja i faksiranja. Administratorima i menadžerima dostupni su precizni izveštaji o potrošnji po korisniku, odeljenju ili uređaju. Na osnovu tih izveštaja moguće je optimizovati rad i smanjiti nepotrebne troškove.
Definišite pravila štampe kao što su: crno-bela umesto kolor štampe, obavezna dvostrana štampa (duplex), zabrana štampe velikih fajlova ili automatsko preusmeravanje na efikasnije uređaje. Ova funkcija omogućava dodatne uštede i racionalnu upotrebu resursa.
Sve aktivnosti štampe i skeniranja mogu se centralizovano nadgledati i kontrolisati, bez obzira na to da li se koriste štampači u glavnoj kancelariji ili udaljenim lokacijama. uniFLOW omogućava upravljanje štampom u okviru više kancelarija i geografski udaljenih lokacija kroz jedinstveni interfejs.
Kroz integraciju sa sistemima kao što su IRIS, Therefore i drugi, uniFLOW omogućava visok nivo automatizacije u obradi dokumenata. Usluga skeniranja dokumenata postaje precizna, brza i bezbedna – sa mogućnošću direktnog slanja fajlova u e-mail, na server, cloud platforme (npr. Google Drive, OneDrive, Dropbox) ili specifične aplikacije.
uniFLOW omogućava korisnicima da štampaju sa bilo kog uređaja – laptopa, tableta ili mobilnog telefona, čak i kada nisu fizički prisutni u kancelariji. Cloud-based štampa povećava fleksibilnost i dostupnost sistema u savremenim poslovnim okruženjima.
uniFLOW je napredno rešenje za upravljanje štampom, skeniranjem i bezbednošću dokumenata, koje vam omogućava da preuzmete potpunu kontrolu nad štampom u svojoj organizaciji, optimizujete troškove i unapredite svakodnevni rad. Kompanija Malex City Copy Service, kao ovlašćeni Canon partner, omogućava implementaciju uniFLOW sistema u malim, srednjim i velikim poslovnim okruženjima širom Srbije.
uniFLOW je integrisano softversko rešenje koje omogućava upravljanje svim aspektima procesa štampe, skeniranja i upravljanja dokumentima u kancelarijskom okruženju. Ovaj sistem vam omogućava potpunu kontrolu nad štampanjem – od autentifikacije korisnika, preko praćenja i kontrole troškova, do automatske distribucije dokumenata.
Pomoću uniFLOW-a moguće je ostvariti značajne uštede, poboljšati bezbednost i ubrzati poslovne procese.
U mnogim organizacijama, štampa predstavlja jedan od skrivenih troškova koji često prođe neopaženo. Bez praćenja i kontrole, firme troše više nego što je potrebno – ne samo u pogledu papira i tonera, već i u pogledu vremena zaposlenih, održavanja uredjaja i bezbednosti.
Implementacijom sistema kao što je uniFLOW, Malex City Copy Service omogućava firmama da u potpunosti digitalizuju upravljanje štampom i skeniranjem, smanje potrošnju i poveća produktivnost svojih zaposlenih.
Malex City Copy Service vrši kompletnu implementaciju, obuku i tehničku podršku za uniFLOW rešenje, bilo da se odlučite za on-premise ili cloud varijantu.
uniFLOW je savršeno usklađen sa Canon multifunkcionalnim štampačima i skenerima. Zahvaljujući dubokoj integraciji, korisničko iskustvo je jednostavno, brzo i pouzdano. Međutim, sistem podržava i heterogene flote uređaja, uključujući štampače drugih proizvođača.
uniFLOW koristi najsavremenije bezbednosne standarde za zaštitu dokumenata, korisničkih naloga i mrežne komunikacije. Svi dokumenti su enkriptovani, a pristup sistemu strogo kontrolisan. Ovo rešenje je u skladu sa GDPR i drugim standardima zaštite podataka.
Malex City Copy Service obezbeđuje:
Kao lider u oblasti kancelarijske opreme i dokument menadžment rešenja, Malex City Copy Service ima višegodišnje iskustvo u implementaciji i podršci uniFLOW sistema. Naš tim se sastoji od sertifikovanih stručnjaka koji razumeju izazove sa kojima se firme suočavaju i pomažu u izboru pravog rešenja.
Kontaktirajte nas putem email-a prodaja@malex.rs ili telefona +381 11 329 19 82 za besplatne konsultacije, prezentaciju uniFLOW sistema i personalizovanu ponudu za vašu firmu.