Proizvodni skeneri namenjeni su organizacijama koje svakodnevno obrađuju desetine hiljada dokumenata. Za razliku od stonih ili prenosivih modela, ovi skeneri imaju robusnu konstrukciju i dizajnirani su za 24/7 rad. Dnevni kapacitet skeniranja može premašiti 40 000 stranica, a brzine se kreću od 90 do preko 110 stranica u minuti. Zahvaljujući velikom automatskom ulagaču i mogućnosti skeniranja A4, A3 i nestandardnih formata, proizvodni skeneri su ključni u poštanskim centrima, finansijskim institucijama, državnoj administraciji i uslužnim biroima koji obrađuju velike količine pošte i dokumenata.
Ovi sistemi nude čitav niz funkcija koje podižu efikasnost skeniranja na viši nivo. Pre- i post-sken imprinteri mogu da štampaju serijske brojeve ili šifre na svaki dokument pre i posle skeniranja, što olakšava praćenje i arhiviranje. Integrisani čitači barkoda identifikuju dokumente i automatski ih sortiraju u odgovarajuće džepove ili fioke, dok više sortirnih džepova omogućava razdvajanje dokumenata po kategorijama odmah nakon skeniranja.. Sistem za otkrivanje višestrukog uvlačenja sprečava zaglavljivanje papira i gubitak stranica, a brzina uvlačenja i obrađivanja prilagođava se debljini papira i težini dokumenta.Softverska rešenja za indeksiranje i OCR integrisana su u uređaj, što olakšava automatsko prepoznavanje sadržaja i njegovo povezivanje sa bazama podataka.
Prilikom nabavke proizvodnog skenera, važno je proceniti očekivani obim skeniranja, brzinu (stranica u minuti), kapacitet automatskog ulagača, broj sortirnih džepova i dostupne softverske funkcije. Prema savetu stručnjaka, treba obratiti pažnju i na jednostavnost upotrebe (npr. dodirni ekran), cenu održavanja i nivo sigurnosti podataka. Ako vaše potrebe nisu toliko zahtevne, razmotrite manje kategorije: stoni skeneri za srednji obim, položeni skeneri za knjige i fragilne materijale ili prenosivi skeneri za rad na terenu. Za specifične namene tu su i skeneri za čekove. Proizvodni skeneri predstavljaju okosnicu digitalne transformacije, uz njihovu pomoć možete automatizovati unos podataka, smanjiti troškove i podići produktivnost u radu sa dokumentima.
