Svi smo barem jednom bili u toj situaciji. Otvarate internet prodavnicu ili šetate kroz lanac tehnološke robe u Srbiji i nailazite na sjajnu ponudu: moderan, kompaktan laserski ili inkdžet štampač za svega 6.000 do 10.000 dinara. Deluje kao savršena prilika za vašu kancelariju ili kućni biznis. Kupujete ga, donosite na radno mesto, instalirate i sve radi odlično.
Međutim, već nakon nekoliko nedelja ili meseci, kada se prvi “startni” toner isprazni, počinje realnost koja brzo kvari taj početni entuzijazam.
Kao profesionalci koji se decenijama bave prodajom, servisom i rentiranjem štampača, plotera i skenera u Srbiji, u kompaniji Malex svakodnevno slušamo iste priče razočaranih korisnika. Istina je neumoljiva: najjeftiniji štampač u prodavnici je gotovo uvek najskuplji štampač u vašoj kancelariji.
U ovom tekstu otkrivamo koji su to skriveni troškovi jeftinih uređaja i kako da donesete pametnu odluku koja će stvarno sačuvati vaš budžet.
Proizvođači jeftinih štampača ne zarađuju novac na prodaji samog uređaja. U industriji štampe ovaj poslovni model je poznat kao “brijač i žilet” (razor and blades). Proizvođač vam praktično poklanja ili prodaje sam uređaj po ceni proizvodnje, znajući da ste od tog trenutka primorani da kupujete njihove zamenske kertridže ili tonere tokom narednih nekoliko godina.
Jeftini štampači dolaze sa takozvanim startnim tonerima koji su napunjeni tek toliko da odštampaju 300 do 500 stranica. Kada se oni potroše, kupovina novog originalnog tonera često košta i do 80% cene samog novog štampača. Ako štampate iole ozbiljniji obim dokumenata, već posle tri meseca ćete kroz potrošni materijal platiti vrednost još jednog novog štampača.
Kada kupujete jeftin uređaj, na deklaraciji vidite samo cenu na kasi. Međutim, stvarni troškovi se kriju iza sledećih faktora:
Ovo je najvažniji parametar u svetu profesionalne štampe. Dok profesionalni i robusni uređaji (kakve nude brendovi Lexmark, HP ili Canon) imaju cenu štampe od svega nekoliko para po stranici, kod jeftinih modela ta cena može biti i po deset puta veća.
Primer:
Razlika na godišnjem nivou, čak i za male kancelarije, meri se u desetinama hiljada dinara.
Jeftini štampači su napravljeni od tanke, lake plastike i poseduju zupčanike koji se brzo habaju. Oni nisu projektovani da traju. Što je najgore, za takve uređaje proizvođači često uopšte ne obezbeđuju rezervne delove. Kada se pokvari jedan plastični valjak ili grejna jedinica nakon isteka garancije, serviseri u Srbiji će vam reći jedinu istinu: popravka se ne isplati, morate kupiti nov štampač.
Jeftini uređaji imaju skromne procesore i malo radne memorije (RAM). Kada im pošaljete PDF dokument od trideset strana sa grafikonima, uređaju će trebati večnost da ga obradi i započne štampu. Dodajte tome i česta zaglavljivanja papira zbog loših valjaka, i dobićete nervozne zaposlene koji gube dragoceno radno vreme čekajući pored mašine.
Da biste izbegli ovu finansijsku zamku, pre kupovine uvek izračunajte Ukupni trošak vlasništva (TCO) za period od tri godine. Formula je zapravo jednostavna:
TCO = Cena\ štampača + (Broj\ stranica \puta Cena\ po\ strani \puta 36)
Gde je:
Kada stavite ove brojke na papir, brzo ćete shvatiti da je inicijalno skuplji štampač, koji ima jeftiniji potrošni materijal, zapravo višestruko isplativija investicija na duže staze.
Ako želite da vaša kancelarija u Srbiji funkcioniše bez neplaniranih troškova i stalnih glavobolja oko tonera, imate dve odlične alternative:
Umesto “home office” modela, izaberite uređaje namenjene poslovnim korisnicima. Brendovi poput Lexmark-a i Canon-a nude robusne kancelarijske modele koji jesu skuplji u nabavci, ali su napravljeni da izdrže stotine hiljada odštampanih strana uz minimalne troškove održavanja i izuzetno povoljnu cenu po otisku.
Najjednostavniji način da eliminišete sve neplanirane troškove jeste prelazak na Managed Print Services (MPS), odnosno zakup štampača koji pruža kompanija Malex.
Kroz ovaj model, vi uopšte ne kupujete štampač:
Kupovina najjeftinijeg štampača na polici je klasična ekonomska iluzija. Kada se saberu cene skupih tonera, kratak životni vek uređaja i izgubljeno vreme usled sporosti i kvarova, krajnji račun je uvek duplo veći.
Nemojte plaćati više nego što morate. Kontaktirajte nas već danas na prodaja@malex.rs ili nas pozovite na +381 11 329 19 82 i dozvolite nam da optimizujemo vaše troškove štampe!
